Közös digitális munkakörnyezet, amelyben az egész csapat dolgozik.
Az event.clinic rendszere felhőalapú rendezvény- és produkciómenedzsment-platform. Egységes keretet ad a feladatoknak, felelősségeknek, jóváhagyásoknak és határidőknek: itt él a terv, itt követhető a haladás, és itt látszik valós időben minden döntés és költségvetési tétel, az egész csapat számára.
Egy közös nyilvántartás. Valós időben.
A rendszer a széttagoltságot szünteti meg. A rendezvény nem e-mailekben, táblázatokban és külön beszélgetésekben él, hanem egy közös felületen. A szakembereink munka közben rögzítenek minden feladatot, döntést, függőséget és jóváhagyást, így a belső és a bekapcsolódó csapattagok ugyanazt a naprakész helyzetképet látják.
Ez a közös helyzetkép az együttműködés alapja. Ezért tud a külső erősítés tisztán a csapatodhoz kapcsolódni: egy rendszer, egy hiteles adatforrás, és sehol egy párhuzamos verzió a rendezvényből.
- PO-0412Színpad és riggingBESZÁLLÍTÓ JÓVÁHAGYVAJóváhagyva
- PO-0418AV és közvetítésALÁÍRÁSRA VÁRFüggőben
- PO-0421TömegkorlátokSZÁLLÍTÓLEVÉL ESEDÉKESMegrendelve
- BUD-14Biztonság és rendezésTERV 142E · TÉNY 138EKereten belül
- BUD-22Catering és koncessziókTERV 90E · TÉNY 97EEllenőrzés
Egy hiteles adatforrás
Terv, forgatókönyv, költségvetés, beszállítók és jóváhagyások egy helyen, nem öt különböző eszközben szétszórva.
Valós idejű rálátás
A haladás és a döntések munka közben rögzülnek, és abban a pillanatban láthatók, amikor megszületnek.
Nincs párhuzamos verzió
A bekapcsolódó szakemberek is ugyanabban a rendszerben dolgoznak, így nem születik második verzió a rendezvényből.
Egy rendszer, a rendezvény minden fázisában.
Ugyanaz a munkakörnyezet viszi végig az eseményt az első tervvázlattól a záró értékelésig. Fázisváltásnál semmi nem kezdődik elölről: a nyilvántartás folyamatosan bővül, és mindenki ugyanabból dolgozik tovább.
Előkészítés
Terv, forgatókönyv, beszállítók, költségvetés és jóváhagyások egy helyen állnak össze, tiszta függőségekkel és felelősökkel.
Produkció
Építés és beszállítás valós időben követve. A felelősségek és a változások láthatók maradnak, ahogy az esemény fizikailag összeáll.
Lebonyolítás
A rendezvénynap egyetlen közös forgatókönyvön fut, incidensnaplóval, riasztásokkal és minden vezetőnek ugyanazzal a valós idejű helyzetképpel.
Utóértékelés
Riportok, dokumentáció és tanulságok strukturáltan, készen az értékelésre, a folytonosságra és a következő kiadásra.
Intelligens munkafolyamatok, tárgyilagosan.
A rendszer strukturált munkafolyamatokra épül. Az intelligens funkciók jelzik a következő szükséges lépéseket, feltárják a hiányzó információkat, korán jeleznek ütközést és kockázatot, és segítenek fenntartani a követhető, fegyelmezett működést. Minden érdemi döntést továbbra is ember hoz.
A modulok, amelyeken a csapat dolgozik.
Minden modul egyetlen rendszer része, nem különálló eszköz. Együtt a rendezvény teljes operatív ívét lefedik, az első tervtől a záró jelentésig.
Tervezés és forgatókönyv
A rendezvény operatív gerince: ütemtervek, függőségek és a percre lebontott forgatókönyv frissítései egy kézben.
Beszállítók és felelősségek
Beszállítók, alvállalkozók, területek és felelősségi körök, átláthatóan a projekt teljes időtartama alatt.
Költségvetés és jóváhagyások
Pontos rálátás a költségtervezésre, a változásokra, a pénzügyi felelősségre és a jóváhagyási láncra.
Helyszíni rálátás
Az élő operáció incidensnaplóval, kulcsfrissítésekkel, riasztásokkal és tiszta helyzetképpel.
Riport és átadás
Dokumentáció, tanulságok és rendezvénytörténet strukturáltan, az értékeléshez és a folytonossághoz.
Ugyanez a rendszer fedi le továbbá:
Illusztráció: egységes struktúra a zónák, a beléptetés és az operáció felett
A rendszer az együttműködés után is a tiéd marad.
A platform nem csak a bekapcsolódó szakembereket szolgálja. A projekt előtt, alatt és után is a csapatod kezében marad, rendezett működési keretként.